INTRODUÇÃO

O submenu Escala apresenta todas as escalas cadastradas no sistema, bem como suas configurações. Nele é possível cadastrar, editar, duplicar, ativar ou desativar uma escala. Para cadastrar uma escala é necessário cadastrar um horário no menu Frequência > Horário para que o mesmo seja selecionado no momento de cadastro da escala. A aba Lista de Funcionários na Escala permite adicionar e remover colaboradores da escala selecionada. Para desativar uma escala é necessário remover todos os colaboradores vinculados à ela.

Essa função permite:
Adicionar, editar e desativar uma escala semanal, cíclica ou cíclica semanal;
Imprimir e/ou exportar em formato documento;

TIPOS DE ESCALA

É possível selecionar até quatro tipos de escala:
Semanal: Permite criar uma escala semanal para a escala, permitindo selecionar o horário da escala de segunda a domingo e marcar os dias que serão folga.
Ciclo Semanal: Permite criar um ciclo semanal, permitindo selecionar o horária da escala de segunda a domingo, inserir a quantidade de dias na semana que serão trabalhados e a quantidade de dias que será folga.

Cíclica: Permite criar uma escala cíclica personalizada, inserindo quantos dias serão trabalhados e quantos dias serão de folga, possibilita também criar dois horários diferentes para o mesmo ciclo, caso seja por exemplo: Colaborador trabalha 10 dias seguidos e folga 4 dias, porém do dia 8 até o 10 são horários diferentes, basta adicionar um ciclo com a quantidade de dias 7 e com 0 dias de folga, e adicionar outro ciclo com 3 dias trabalhados e 4 dias de folga e selecionando o horário diferente.

Rotativa: Permite criar um ciclo rotativo, permitindo selecionar os horários da escala de segunda a domingo e selecionar os seguintes tipos de rotatividade: Folga um domingo no mês, Folga um domingo sim e um não, Folga um domingo e trabalha dois, Folga dois domingos e trabalha um, Trabalha dois domingos e folga dois ou Domingo manual.

TIPOS PARA O ESOCIAL

O sistema possui tipos de jornadas para serem selecionados:

1 - Jornada com horário diário e folga fixos: Selecione esse código para funcionários que possuem um horário de trabalho constante, com início e término fixos todos os dias, e também desfrutam de um dia de folga fixo toda semana. Neste arranjo, os trabalhadores têm a certeza de seus horários de trabalho e de descanso, proporcionando uma rotina previsível e estável.
2 - Jornada 12 x 36 (12 horas de trabalho seguidas por 36 horas ininterruptas de repouso): este sistema deve ser aplicado a colaboradores que trabalham sob a modalidade de 12 horas de trabalho, seguidas por 36 horas de descanso contínuo.
3 - Jornada de horário diário fixo com folga variável: atribua este código aos colaboradores que têm uma programação de folga semanal que varia a cada semana, como é o caso de trabalhadores sujeitos a uma jornada de seis dias de trabalho seguidos por um dia de descanso, seguindo esse padrão de forma sucessiva.
4 - Jornada de horário diário fixo com folga fixa (aos domingos): utilize este código para empregados que trabalham em dias úteis, de segunda a sexta-feira, ou de segunda a sábado, e cujo dia de descanso semanal seja sempre o domingo.
5 - Jornada de horário diário fixo com folga fixa (exceto aos domingos): este código se aplica aos colaboradores que trabalham em um horário regular durante os dias úteis da semana, com uma folga semanal fixa em um dia que não seja domingo. Isso é particularmente relevante para profissionais como membros de elencos teatrais, conforme mencionado no parágrafo único do art. 67 da CLT.
6 - Jornada de horário diário fixo com folga fixa (em outro dia da semana), incluindo uma folga adicional periódica aos domingos: atribua este código aos colaboradores cujas folgas semanais ocorrem em dias diferentes do domingo, mas que também desfrutam de uma folga adicional periódica aos domingos. Isso é aplicável a funcionários que trabalham em um horário regular durante os dias úteis, com uma programação de folga que segue um padrão específico, incluindo uma folga extra em alguns domingos.
7 - Turno ininterrupto de revezamento: atribua este código aos empregados que trabalham em um sistema de turno ininterrupto de revezamento. Para esses colaboradores, na descrição do horário, é suficiente indicar a duração diária do turno de trabalho.
9 - Outros tipos de jornada: selecione este código para os colaboradores que não se encaixam em nenhuma das categorias de jornada mencionadas anteriormente.

NOVA ESCALA

Para adicionar:

Clique no ícone [NOVA ESCALA];

Geral
1 - Selecione a empresa;
2 - Selecione o tipo de escala;
3 - Insira o nome da escala;
4 - Selecione o tipo de jornada;
5 - Insira o código legado caso necessário;
6 - Insira uma descrição caso necessário;
7 - Selecione a carga horária;
8 - Insira os minutos de flexibilidade na marcação de ponto de entrada;
9 - Insira os minutos de flexibilidade na marcação de ponto de saída;
10 - Selecione um sindicato;

Horário
1 - Selecione o horário de segunda-feira do colaborador;
2 - Selecione o horário de terça-feira do colaborador;
3 - Selecione o horário de quarta-feira do colaborador;
4 - Selecione o horário de quinta-feira do colaborador;
5 - Selecione o horário de sexta-feira do colaborador;
6 - Selecione o horário de sábado do colaborador;
7 - Selecione o horário de domingo do colaborador;

Folga
1 - Marque a caixa de seleção Segunda caso as folgas sejam na segunda-feira.
2 - Marque a caixa de seleção Terça caso as folgas sejam na terça-feira.
3 - Marque a caixa de seleção Quarta caso as folgas sejam na quarta-feira.
4 - Marque a caixa de seleção Quinta caso as folgas sejam na quinta-feira.
5 - Marque a caixa de seleção Sexta caso as folgas sejam na sexta-feira.
6 - Marque a caixa de seleção Sábado caso as folgas sejam no sábado.
7 - Marque a caixa de seleção Domingo caso as folgas sejam no domingo.

DSR
1 - Insira o valor de atraso superior a x para que as caixas de seleção abaixo tenham efeito. EX: A partir de 2 - 15 minutos de atraso, o valor a mais será informado no sistema.
3 - Marque a caixa de seleção Feriado descontar será informado caso haja um feriado a descontar;
4 - Marque a caixa de seleção Ponto facultativo descontar será informado caso haja um ponto facultativo a descontar;
5 - Marque a caixa de seleção Falta descontar será informado caso haja falta a descontar;
6 - Marque a caixa de seleção 1 marcação descontar será informado caso haja uma marcação a ser descontada;
7 - Insira o valor em hora do dia do DSR;

Outros
1 - Marque a caixa de seleção Feriado no dia caso queira que o sistema separe o que foi hora extra feriado e o que foi horas normais. EX: Caso o colaborador trabalhe no feriado e no dia seguinte é dia normal, das 22:00 as 03:00, o horário de 22:00 até 00:00 será contabilizado como extra feriado, enquanto 00:00 até as 03:00 serão contabilizados como horas normais.
2 - Marque a caixa de seleção Ponto facultativo com hora extra caso queira que todo ponto facultativa seja considerado como hora extra.
3 - Marque a caixa de seleção Dia ponte com hora extra caso queira que todo dia de ponte seja considerado como hora extra.
4 - Marque a caixa de seleção Horas extras acima de 8h caso queira que a hora extra só seja valida a partir de oito horas de trabalho, caso um colaborador tenha um período de seis horas por exemplo, as horas extras só serão contabilizadas a partir de oito horas.
5 - Marque a caixa de seleção Ponto por exceção caso queira que os pontos sejam marcados automaticamente de acordo com a jornada do colaborador.
6 - Marque a caixa de seleção Feriado dia normal caso queira que os feriados passem a ser horas normais.
7 - Marque a caixa de seleção Prioridade folga a folga ira sobrepor as outras. Ex: caso o colaborador tenha uma folga de sexta-feira e o multiplicador de hora extra de sexta-feira seja 1,5 e a folga o multiplicador 2, será contabilizado 2, pois a folga se torna prioridade.
8 - Marque a caixa de seleção Calcula jornada fixa caso queira que o sistema contabilize caso o colaborador chegue antes ou depois da jornada definida. Ex: Caso o colaborador chegue uma hora antes e saia uma hora antes, será informado que houve uma hora positiva e uma hora negativa.
9 - Marque a caixa de seleção Sábado folga compensada caso os colaboradores tenham uma jornada de trabalho semanal menor que o previsto e trabalhem de sábado para compensar a semana, ou seja, o sábado irá compensar a semana.
10 - Insira a quantidade de horas que poderão ser compensadas no sábado;
11 - Insira o valor mínimo que será compensado de sábado, caso seja inserido três horas e o colaborador trabalhe menos que o valor inserido, será considerado o valor inserido de três horas;
12 - Insira o valor mínimo que será compensado de domingo/feriado, caso seja inserido três horas e o colaborador trabalhe menos que o valor inserido, será considerado o valor inserido de três horas;
13 - Insira o tempo despendido pelo empregado, no deslocamento de sua residência até o efetivo local de trabalho e seu retorno para ser contabilizado como horas trabalhadas;
14 - Insira quantos minutos podem ser compensados no dia de jornada fixa;
15 - Insira o total da carga horária semanal;
16 - Insira o valor mínimo que será a interjornada, caso seja inserido seis horas e o colaborador trabalhe menos que o valor inserido, será considerado o valor inserido de seis horas;

Tolerância
1 - Insira o valor de tolerância de entrada. Se inserido 10 minutos, caso o colaborador chegue 10 minutos depois, não será descontado;
2 - Insira o valor de tolerância de saída. Se inserido 10 minutos, caso o colaborador saia 10 minutos antes, não será descontado;
3 - Insira o valor de tolerância de refeição. Se inserido 10 minutos, caso o colaborador chegue 10 minutos depois, não será descontado;
4 - Insira o valor de tolerância de hora extra. Se inserido 10 minutos, caso o colaborador faça 9 minutos extras NÃO será contabilizado, caso faça 11 minutos de extra SERÁ contabilizado 11 minutos;

Adicional Noturno
1 - Insira quando a hora noturna irá começar;
2 - Insira quando a hora noturna irá terminar;
3 - Insira o valor de hora noturna;
(OBS: Caso os campos estiverem vazios, serão considerados da configuração da empresa e qualquer valor configurado, inclusive 0, será acatado.)
4 - Marque a caixa de seleção Súmula 60 se a Súmula 60 for utilizada;
5 - Marque a caixa de seleção Exceção Súmula 60 caso a empresa acate a Sumula 60 e uma escala não acate, é possível deixar que APENAS a escala não seguir a regra da Súmula 60;
6 - Conclua no botão [SALVAR].

Nota: Assim que salvar uma escala a aba Lista de funcionários será habilitada, permitindo adicionar e excluir colaboradores da escala selecionada.

EDITAR ESCALA

Para editar:

1 - Selecione a escala que deseja editar;
2 - Posicione o cursor em [OPÇÕES DO GRID];
3 - Clique em [EDITAR];
4 - Altere as informações desejadas;
5 - Conclua no botão [SALVAR].

ADICIONAR E EXCLUIR UM COLABORADOR DE UMA ESCALA

Para adicionar:
1 - Clique no ícone [NOVO FUNCIONÁRIO];
2 - Selecione o tipo de envio;
3 - Insira ou selecione a data de inicio da escala para os colaboradores;
4 - Conclua no botão [SALVAR].

Para excluir:
1 - Selecione o colaborador que deseja excluir;
2 - Posicione o cursor em [OPÇÕES DO GRID];
3 - Clique em [EXCLUIR];
4 - Confirme a ação clicando em [OK];
5 - Para cancelar a ação clique em [CANCELAR].

Reorganizar Escala: Esta opção está localizada em [OPÇÕES DO GRID] e serve para atualizar a escala do colaborador em todo o sistema a partir da data que foi selecionada

DESATIVAR/REATIVAR ESCALA

Para desativar:

1 - Selecione a escala que deseja desativar;
2 - Vá para a coluna Ativo;
3 - Desmarque a caixa de seleção da escala selecionada;
4 - A escala será desativada.

OBS: Para desativar a escala deve-se excluir TODOS os colaboradores dela.

Para reativar:
1 - Selecione a escala que deseja desativar;
2 - Vá para a coluna Ativo;
3 - Marque a caixa de seleção da escala selecionada;
4 - A escala será ativada.